Una de las principales preocupaciones de las empresas al considerar la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es cómo impactará en sus procesos existentes. En nuestra perspectiva, la implementación de un ERP se basa en la creencia de que los procesos actuales necesitan una optimización.
Un ERP tiene el potencial de mejorar todos los aspectos de tu negocio, aunque es importante abordar los desafíos comunes que surgen durante la implementación. En este artículo, desmitificamos los nueve mitos más comunes sobre la implementación de ERP y compartimos la verdad detrás de ellos.
Te presentamos 9 mitos que según nuestra experiencia hemos detectado.
1. Odoo es solo para grandes empresas:
Verdad: Actualmente, las pequeñas y medianas empresas (PYMES) pueden obtener beneficios de un sistema ERP sin necesidad de realizar una inversión exorbitante.
En el pasado, las soluciones ERP solían ser exclusivas de las grandes organizaciones. Sin embargo, en la actualidad, empresas de todos los tamaños pueden aprovechar los beneficios de las soluciones de planificación de recursos empresariales gracias a las numerosas opciones tecnológicas innovadoras disponibles.
Con la introducción de sistemas basados en la nube, es fundamental destacar que existe un ERP adecuado para cualquier tipo de negocio. Dado que todas las empresas tienen recursos que necesitan gestionar, la implementación de un sistema de gestión de recursos, es decir, un ERP, se vuelve esencial.
Hoy en día, los ERP se presentan en una variedad de tamaños y formatos, y seleccionar la opción adecuada para tu negocio es crucial para garantizar su éxito y durabilidad.
2. Una solución ERP sirve para todos.
Verdad: cada empresa necesita determinar la solución Odoo y ERP que cumplirá su propósito.
Es cierto que una solución de ERP no puede ser universal y adaptarse a todas las necesidades empresariales. Cada tipo de negocio, ya sea una empresa de fabricación o un negocio minorista, tiene necesidades únicas que difieren entre sí. A pesar de que ambos pueden beneficiarse de un ERP para optimizar sus procesos, es esencial reconocer que el nivel de personalización y las características requeridas serán distintas.
Por lo tanto, es fundamental comprender las necesidades específicas de tu negocio y consultar a un socio de ERP competente para que pueda recomendarte la solución adecuada.
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3. Los nuevos ERP harán todo lo que desees (falta de definición de requerimientos)
Verdad: El propósito de un sistema de ERP es mejorar la productividad, pero debes definir los requisitos para el nuevo sistema. Es posible que no haga todo lo que quieres que haga sin un buen parnert que sea experto en Odoo.
La mayoría de las soluciones ERP, como Odoo, pueden administrar todos los procesos comerciales esenciales. Pero también es cierto que cada negocio es diferente. Por lo tanto, la importancia de definir correctamente los requisitos y el alcance, incluso antes de acercarse a un socio de ERP, te ayudará a evitar problemas en el futuro.
4. Un ERP funcionará de la misma manera que el actual.
Verdad: El nuevo ERP de Odoo podría funcionar de manera diferente a tu sistema actual ¿No es la esencia de un sistema ERP hacer el trabajo más rápido y más fácil que el anterior?
Es cierto que la solución ERP que estás considerando implementar puede funcionar de manera diferente a tu solución actual o previa. Esto no necesariamente es ni bueno ni malo; simplemente indica que el nuevo sistema aborda sus funciones de manera distinta. Cuando este nuevo enfoque resulta en ahorro de tiempo y recursos, tu negocio seguramente lo apreciará. La adaptabilidad a un nuevo proceso puede ser una inversión valiosa para el crecimiento y la eficiencia a largo plazo.
5. Un partner de odoo hara todo por usted.
Verdad: Ambas partes tienen responsabilidades mantente firme y deja que tu partner haga su trabajo.
Otro mito común es la creencia de que el partner encargado de la implementación del ERP se encargará de todas las áreas del negocio. Este enfoque no solo es inexacto, sino que también puede ser perjudicial para el éxito de tu empresa.
Es fundamental que compartas tus casos de negocio con tu partner y, además, es tu responsabilidad proporcionar una guía clara sobre la dirección que deseas tomar. Esto puede implicar la mejora de los procesos actuales, entre otros aspectos. Asimismo, es posible que debas designar un patrocinador de la solución, una persona o un equipo que represente a tu empresa y sus valores ante el socio encargado de la implementación del ERP. La colaboración efectiva es esencial para lograr una implementación exitosa.
6. La implementación de un ERP toma mucho tiempo.
Verdad: El cronograma de interpretación de Odoo depende de varios factores.
La complejidad de las implementaciones de ERP puede tener un impacto significativo en la planificación del tiempo del proyecto. Varios factores, como el tamaño de la empresa, las expectativas de la gestión, el grado de personalización, el número de usuarios previstos y el alcance de la implementación, entre otros, pueden influir en la duración del proyecto.
Un socio de ERP confiable será capaz de proporcionar una estimación realista del tiempo necesario para la implementación una vez que se hayan evaluado todos los requisitos, el alcance y los recursos disponibles. En general, la implementación de un ERP puede variar desde algunas semanas hasta varios meses, dependiendo de la complejidad y los factores específicos del proyecto. La planificación adecuada es esencial para garantizar una implementación exitosa y sin problemas.
7. No necesitamos planificar porque las cosas cambiarán durante el proyecto
de todos modos.
Verdad: Planifica cada detalle de la implementación de Odoo con tu partner.
Es cierto que la implementación de un ERP puede enfrentar desafíos imprevisibles, como el soporte ejecutivo insuficiente o la necesidad de pruebas adicionales, entre otros. Sin embargo, esto no significa que no debas llevar a cabo una planificación adecuada.
La planificación es esencial ya que te ayuda a mantener el rumbo hacia tu objetivo, promueve la atención y la positividad, y reduce el estrés al proporcionar un marco claro para el proceso. Además, la planificación de la implementación de tu ERP te permite evaluar la viabilidad y realismo de tus objetivos, lo que contribuye a un enfoque más efectivo y exitoso.
8. ERP, CRM, SCM Y MRP son lo mismo.
Verdad: Son diferentes sistemas que se enfocan en diferentes procesos de negocios.
Es cierto que los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la gestión de la cadena de suministro (SCM) y la planificación de recursos de fabricación (MRP) son sistemas diferentes con características distintas.
Mientras que algunos de estos sistemas tienen un alcance más estrecho y objetivos específicos, el ERP tiene un alcance amplio y abarca múltiples procesos comerciales. Es importante destacar que, si bien los ERP hoy en día pueden incluir características de estos otros sistemas, también es posible implementarlos de forma independiente según las necesidades específicas de la empresa. La elección depende de los objetivos y requerimientos particulares de cada organización.
9. Odoo pertenece al departamento de TI porque es un sistema de TI.
Verdad: Odoo es beneficioso para todas las unidades del negocio.
Es absolutamente cierto que la entrada y la propiedad de un sistema ERP no deben restringirse únicamente al departamento de TI. Un ERP es un activo empresarial integral y valioso que impacta en todos los departamentos y en todos los niveles jerárquicos de la empresa, desde los trabajadores de campo hasta los ejecutivos de C-suite.
Si bien la responsabilidad de implementar y mantener un ERP puede recaer en el departamento de TI, su éxito solo se hace evidente cuando cada función comercial cumple con su parte y hace un uso efectivo de la plataforma. La colaboración y la participación activa de todos los departamentos son esenciales para aprovechar al máximo los beneficios de un sistema ERP
Si tienes más mitos en mente o alguna pregunta adicional, no dudes en compartirlos. Estamos aquí para ayudar a aclarar cualquier duda o proporcionar información adicional. ¡Sigamos aprendiendo juntos! 😊👍
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