En el mundo de la salud, cada detalle importa.
Y cuando se trata de digitalizar procesos, uno de los elementos más cruciales —y menos comprendidos— son los baremos.
¿Qué son los baremos?
Los baremos son estructuras de precios o valores que definen cuánto cuesta cada procedimiento, consulta, tratamiento o servicio dentro de una clínica o centro de salud.
En otras palabras, son las reglas del juego económico: establecen lo que se cobra, cómo se cobra y bajo qué condiciones (por ejemplo, si es particular, convenio, seguro, etc.).
Cuando no están bien definidos, los baremos pueden ser una fuente constante de errores, pérdidas de tiempo y descontrol financiero.
¿Por qué son tan importantes?
Porque un sistema de gestión sin baremos claros es como una brújula sin norte.
👉 Sin baremos no hay automatización real, no hay trazabilidad y no hay control.
👉 Con baremos bien implementados, puedes:
- Establecer precios coherentes por tipo de cliente o aseguradora.
- Evitar confusiones entre el equipo administrativo y clínico.
- Agilizar la facturación y el cobro.
- Tener reportes financieros precisos.
- Cumplir con normativas legales y fiscales.
¿Cómo lo hace Tribu System?
En Tribu System entendemos que cada clínica es única. Por eso, nuestro proceso inicia con un diagnóstico profundo del modelo de negocio y la estructura de servicios. A partir de ahí:
- Identificamos los baremos actuales, aunque estén dispersos en hojas de Excel o solo en la cabeza del personal.
- Estandarizamos y ordenamos los baremos según los diferentes escenarios: consultas privadas, seguros, alianzas, convenios, etc.
- Configuramos estos baremos en Odoo, nuestro sistema de gestión, para que el software aplique automáticamente los precios correctos según cada caso.
- Acompañamos al equipo para que comprenda, use y optimice los baremos con autonomía.
Lo importante no es solo digitalizar por digitalizar. Lo importante es que la digitalización tenga sentido y genere valor.
¿Por qué hablamos de esto ahora?
Porque en muchos proyectos vemos que los baremos son un punto ciego: están, pero nadie los domina.
Nos encontramos con clínicas que han avanzado en lo clínico, pero siguen perdiendo tiempo o dinero por no tener sus tarifas claras y automatizadas.
En Tribus System no trabajamos sin baremos.
Es una de las primeras cosas que abordamos. Y es una de las razones por las que nuestros proyectos son sostenibles a largo plazo.
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Tribu System: digitalizamos lo importante.
Y los baremos, créenos, sí que lo son.